ทำงานกับเรา
ขั้นตอนการส่งใบแจ้งหนี้ และใบเรียกเก็บเงิน
การเปลี่ยนแปลงนี้จะส่งผลอย่างไรต่อคุณในฐานะคู่สัญญา
การส่งประกวดราคา
ขั้นตอนการส่งประกวดราคา และการออกสัญญาจะยังคงเดิม
กรุณาส่งเอกสารประกวดราคามาได้ที่อีเมล TH_Quotation@giz.de หรือส่งเอกสารตัวจริงมาตามที่อยู่ด้านล่างนี้
GIZ Office Bangkok
193/63 อาคารเลครัชดาออฟฟิศคอมเพล็กซ์ (ชั้น 16)
ถนนรัชดาภิเษกตัดใหม่ คลองเตย กรุงเทพฯ 10110
ขั้นตอนการส่งใบแจ้งหนี้ และการจ่ายเงิน
คุณจะได้รับการแจ้งเลขที่สัญญาใหม่ภายในปี พ.ศ. 2569 สำหรับสัญญาที่ออกในปี พ.ศ. 2568
ขั้นตอนการเรียกเก็บเงินจะมี 2 ขั้นตอน คุณจะต้องส่งแบบบันทึกการให้บริการ (Service entry sheet -LERF) ก่อน และส่งใบแจ้งหนี้ในขั้นต่อไปตามข้อมูลในแบบบันทึกการให้บริการ (LERF) ที่ได้รับการอนุมัติโดย GIZ
รายละเอียดขั้นตอนการส่งใบแจ้งหนี้
1. ขั้นตอนการส่งใบแจ้งหนี้ของสัญญาจัดจ้าง รวมถึงข้อตกลงกรอบการทำงาน (Framework contract) ที่ออกในระบบ SAP
วัตถุประสงค์ในการใช้ระบบใหม่คือเพื่อลดการร้องเรียนเรื่องการจ่ายใบแจ้งหนี้และทำตามขั้นตอนในระบบดิจิทัลให้เร็วขึ้น
การจ่ายเงินทดรองจ่าย (Advance payment)
คุณสามารถส่งขอเงินทดรองจ่ายตามสัญญาที่มีกับ GIZ ด้วยการส่ง คำขอเงินทดรองจ่าย ในรูปแบบ excel หรือ คำขอในรูปแบบของคุณ มาที่อีเมล fin.processing_TH@giz.de กรุณาระบุอีเมลของพนักงาน GIZ ที่คุณติดต่อใน cc ด้วย
หากคุณมีการจดทะเบียนภาษีมูลเพิ่ม (ไม่ว่าจะเป็นบุคคล หรือนิติบุคคล) กรุณาส่งใบกำกับภาษีตัวจริงมาตามที่อยู่ด้านล่างนี้เมื่อได้รับเงินแล้ว
GIZ Office Bangkok
193/63 อาคารเลครัชดาออฟฟิศคอมเพล็กซ์ (ชั้น 16)
ถนนรัชดาภิเษกตัดใหม่ คลองเตย กรุงเทพฯ 10110
หรือส่งใบกำกับภาษีเป็นอิเล็กทรอนิกส์ มาที่ giz-thailand@giz.de
การส่งแบบบันทึกการให้บริการ (LERF) และการแจ้งหนี้ ขั้นตอนการแจ้งหนี้จะมีสองขั้นตอน ซึ่งมีอีเมลรับเอกสารต่างกันดังนี้
ขั้นตอนแรก กรุณาส่ง แบบบันทึกการให้บริการ (LERF) ในรูปแบบ excel พร้อมแนบเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบ pdf มาที่อีเมล fin.processing_TH@giz.de เพื่อตรวจสอบทั้งด้านการเงิน และรายละเอียดบริการก่อนส่งใบแจ้งหนี้
กรุณาระบุอีเมลของพนักงาน GIZ ที่คุณติดต่อใน cc ด้วย
สำหรับสัญญาที่ออกในปี พ.ศ. 2568 กรุณาส่งแบบ LERF พร้อมกับเลขที่สัญญาปัจจุบัน คุณจะได้รับการยืนยันการได้รับเอกสารพร้อมเลขที่สัญญาใหม่เพื่อใช้อ้างอิงในครั้งต่อไป
ขั้นตอนที่สอง กรุณาส่งใบแจ้งหนี้ ในรูปแบบ pdf มาที่อีเมล invoice_TH@giz.de พร้อมทั้งระบุอีเมลของพนักงาน GIZ ที่คุณติดต่อใน cc
จะมีการจ่ายเงินเมื่อเอกสารทั้งแบบบันทึกการให้บริการ (LERF) และใบแจ้งหนี้ถูกต้องครบถ้วนตามกฎหมาย
2. ขั้นตอนการเรียกเก็บเงินสำหรับการสั่งซื้อวัสดุและอุปกรณ์ต่างๆ ที่ออกคำสั่งซื้อในระบบ SAP (Purchase Order / PO)
ขั้นตอนแรก การขอเงินมัดจำ กรุณาส่งใบขอเงินมัดจำพร้อมเลขที่คำสั่งซื้อในรูปแบบ pdf มาที่อีเมล fin.processing_TH@giz.de พร้อมทั้งระบุอีเมลของพนักงาน GIZ ที่คุณติดต่อใน cc
หากคุณมีการจดทะเบียนภาษีมูลเพิ่ม (ไม่ว่าจะเป็นบุคคล หรือนิติบุคคล) กรุณาส่งใบกำกับภาษีตัวจริงมาตามที่อยู่ด้านล่างนี้เมื่อได้รับเงินแล้ว
GIZ Office Bangkok
193/63 อาคารเลครัชดาออฟฟิศคอมเพล็กซ์ (ชั้น 16)
ถนนรัชดาภิเษกตัดใหม่ คลองเตย กรุงเทพฯ 10110
หากมีใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์ กรุณาส่งมาที่ giz-thailand@giz.de
ขั้นตอนที่สอง การส่งใบแจ้งหนี้ กรุณาส่งใบแจ้งหนี้ ในรูปแบบ pdf มาที่อีเมล invoice_TH@giz.de พร้อมทั้งระบุอีเมลของพนักงาน GIZ ที่คุณติดต่อใน cc
3. ขั้นตอนการส่งใบแจ้งหนี้ในกรณีที่ไม่มีสัญญาจัดซื้อจัดจ้างกับ GIZ
ในกรณีที่ไม่มีสัญญากับ GIZ กรุณาส่งใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ pdf มาให้กับพนักงาน GIZ เพื่อที่พนักงาน GIZ จะได้ส่งใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่นๆให้กับ invoice_TH@giz.de.